123 Machineverhuur standaardiseert netwerk voor 15 vestigingen op Cisco Meraki

Met 15 vestigingen door heel Nederland en 150 medewerkers, kan het beheren van het IT-netwerk een flinke uitdaging zijn. Dat ervoer ook de ICT-afdeling van 123 Machineverhuur. Door een versnipperd IT-landschap, waarbij iedere vestiging zijn eigen verbindingen en hardware had, kostte het beheer onnodig veel tijd. Ook ontbrak het aan inzicht. Samen met aaZoo heeft 123 Machineverhuur hier verandering in gebracht. In dit interview vertelt ICT-manager Christiaan Goudzwaard hoe standaardisatie heeft geresulteerd in gemak, controle en veiligheid.

Tijdrovend netwerkbeheer

De ICT-afdeling van 123 Machineverhuur bestaat, naast Christiaan, uit 3 specialisten: een systeembeheerder, BI-specialist en applicatiebeheerder. Om zichzelf te kunnen focussen op de core business van het bedrijf, denk aan de continue optimalisatie van de verhuurapplicatie, is de IT grotendeels uitbesteed. Voor het netwerk werkt Christiaan samen met aaZoo.

“We komen uit de situatie dat er veel versnippering was over de vestigingen”, vertelt Christiaan. “Wisselende apparatuur, verbindingen en configuraties… helemaal niet onderhoudsvriendelijk. Op het moment dat er iets uitviel of stuk ging, moest je altijd naar de locatie toe om te zien wat er precies stond. Daar zat je zo 2 uur voor in de auto. En voor het weer in de lucht was, was je ook weer een tijd verder. In samenwerking met aaZoo hebben we het netwerk daarom volledig gestandaardiseerd.”

Centraal beheer vanuit één portaal met Cisco Meraki

Op advies van aaZoo is er gekozen voor Cisco Meraki. Hiermee is alles van de wifi tot en met de routers en switches vanuit één cloudportaal centraal te monitoren en beheren. “Onze belangrijkste eisen waren standaardisatie en gemak”, vervolgt Christiaan. “En daar komt vanzelfsprekend ook security bij kijken. Op het moment dat er problemen zijn, wil je alles vanuit hetzelfde portal zien en beheren. En dat betekent ook dat of je nu in Rosmalen of IJmuiden bent, de apparatuur hetzelfde moet zijn. Dezelfde garanties, contracten en service. Dat hebben we nu gevonden. Op kantoor, onderweg en zelfs op mijn telefoon, overal heb ik hetzelfde inzicht.”

Om downtime naar beneden te halen en één aanspreekpunt te hebben, heeft 123 Machineverhuur tegelijkertijd landelijk ook alle internetverbindingen gestandaardiseerd op glasvezel.

Cisco Umbrella: een extra beveiligingslaag op de end devices

Om het eindgebruikersgemak te verhogen, is ook het wireless netwerk gestandaardiseerd. Hiermee zijn alle laptops standaard aangesloten op de wifi, ongeacht de locatie. Christiaan: “Om onze werkstations en mobiele apparaten extra te beveiligen, maken we gebruik van Cisco Umbrella. Dit is geïntegreerd met Meraki. Op iedere laptop wordt Umbrella automatisch geïnstalleerd. Zo kunnen we precies zien wat het netwerkverkeer doet, maar ook categorieën afschermen bijvoorbeeld. Wij doen vooral zaken in Europa, dus verkeer daarbuiten wordt standaard geblokkeerd. Als er pogingen worden gedaan om op het netwerk te komen of op een eindstation wordt malware geopend, dan zien we dit direct in de rapportages en kunnen we actie ondernemen.”

Optimaal en veilig online zakendoen

De business van 123 Machineverhuur is enorm afhankelijk van een goed werkend netwerk. “Al onze vestigingen werken in de cloud. Als het netwerk er een dag uit ligt en medewerkers niet in kunnen loggen, hebben we direct een uitdaging. Daarom wilden we zakendoen met een gerenommeerde partij. Een leverancier die niet zomaar een dienst verzint en voor je het weet end of life is. Een toekomstbestendig netwerk waar we richting de toekomst op door kunnen ontwikkelen. Dat hebben we gevonden in Cisco in combinatie met aaZoo. aaZoo is een no-nonsense partij waar iedereen benaderbaar is en problemen direct worden opgepakt. Ze hebben kennis van zaken, waardoor vragen altijd beantwoord worden. Daar zijn we heel tevreden over.”

Benieuwd hoe wij de kracht van onze kennis voor uw organisatie in kunnen zetten? Neem dan contact met ons op.